Top 100 mẫu setup nội thất văn phòng xu hướng mọi thời đại

Trong thế kỷ 21 ngày nay, không gian làm việc không chỉ là một nơi để thực hiện công việc hàng ngày, mà còn là nơi thể hiện phong cách và tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng và đối tác. Việc setup nội thất văn phòng đã trở thành một yếu tố không thể thiếu trong việc xây dựng môi trường làm việc đẹp và chuyên nghiệp. Từ việc chọn lựa nội thất phù hợp đến bố trí không gian, mỗi yếu tố đều có tác động lớn đến tinh thần làm việc, sự sáng tạo và hiệu quả công việc của nhân viên. 

Lợi ích của việc setup nội thất văn phòng đẹp là không thể phủ nhận. Một không gian làm việc tinh tế và chuyên nghiệp không chỉ tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác, mà còn tạo niềm tin và lòng tin tưởng cho nhân viên. Nó thúc đẩy tinh thần làm việc, tăng cường sự sáng tạo và hiệu suất công việc. Một môi trường làm việc tốt cũng giúp thu hút và giữ chân nhân viên tài năng.

Khái niệm setup nội thất văn phòng

Setup nội thất văn phòng là quá trình chuẩn bị, lắp đặt và sắp xếp các thành phần nội thất cần thiết để tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả trong môi trường văn phòng. Quá trình này bao gồm các hoạt động như: chọn mua nội thất, lắp đặt bàn làm việc, ghế, kệ sách, tủ hồ sơ, đèn chiếu sáng và các phụ kiện khác.

Song song với đo, quá trình setup nội thất văn phòng có thể bao gồm cả việc xác định bố trí không gian, lựa chọn màu sắc, vật liệu và trang trí để tạo nên một môi trường làm việc hài hòa, thoải mái và thúc đẩy hiệu suất làm việc của nhân viên.

Mục tiêu của quá trình setup nội thất văn phòng là tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp, thoải mái và hấp dẫn, tăng cường sự sáng tạo và hiệu quả làm việc của nhân viên, và thể hiện giá trị và tầm nhìn của tổ chức trong không gian làm việc.

Những tính chất cần thiết cho nội thất văn phòng

Nội thất văn phòng không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp, mà còn có ảnh hưởng đáng kể đến sự thoải mái, sáng tạo và hiệu suất làm việc của nhân viên. Ngoài việc sắp đặt đầy đủ, nội thất văn phòng cần phải đảm bảo các tính chất như sau

Sự thoải mái trong setup nội thất văn phòng

Nội thất văn phòng nên được thiết kế để tạo ra sự thoải mái cho nhân viên. Điều này bao gồm việc lựa chọn ghế và bàn làm việc ergonomics, đảm bảo vị trí ngồi thoải mái và hỗ trợ cho cơ thể. Ngoài ra, không gian văn phòng cũng cần được cung cấp ánh sáng tự nhiên và điều hòa không khí phù hợp để mang đến bầu không khí thoáng đãng, nhiều cảm xúc cho nhân viên.

Tính chức năng trong setup nội thất văn phòng

Nội thất văn phòng nên được thiết kế sao cho phù hợp với các hoạt động làm việc hàng ngày của nhân viên. Điều này bao gồm cung cấp đủ không gian lưu trữ cho tài liệu và dụng cụ làm việc, tạo ra khu vực riêng tư cho các cuộc họp và thảo luận, và tạo ra sự linh hoạt để điều chỉnh không gian theo nhu cầu. Đảm bảo chức năng đầy đủ là một cách khiến tâm thế làm việc của nhân viên trở nên thoải mái, gần gũi và thích thú. 

Tính sáng tạo trong setup nội thất văn phòng

Setup nội thất văn phòng không chỉ đơn thuần là bố trí, sắp đặt mà là cả một sự sáng tạo trong thiết kế không gian. Nội thất văn phòng có thể được sử dụng để tạo ra một môi trường làm việc độc đáo và khích lệ sự sáng tạo. Sử dụng màu sắc và hình ảnh phù hợp để tạo ra cảm giác tích cực, tăng cường tinh thần làm việc và khích lệ ý tưởng mới. 

Tính rõ ràng trong nội thất văn phòng

Tận dụng tối đa không gian văn phòng để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả. Tạo ra các khu vực khác nhau như khu vực làm việc chung, khu vực họp, khu vực nghỉ ngơi và khu vực tiếp khách. Sử dụng cách phân chia không gian thông minh, vách ngăn hoặc kệ giúp tạo ra sự riêng tư và không gian tập trung làm việc.

Thẩm mỹ trong setup nội thất văn phòng

Nội thất văn phòng cũng có vai trò trong việc thể hiện thương hiệu và giá trị của công ty. Sử dụng màu sắc, vật liệu và trang trí phù hợp  chỉ tạo ra một không gian chuyên nghiệp, độc đáo  còn phù hợp với hình ảnh tổ chức.

Tính bền vững trong setup nội thất văn phòng

Ngày nay, việc thiết kế nội thất văn phòng bền vững và thân thiện với môi trường càng trở nên quan trọng. Lựa chọn các vật liệu tái chế, sử dụng thiết bị tiết kiệm năng lượng và tạo ra không gian có nguồn sáng và thông gió tự nhiên là những yếu tố quan trọng trong thiết kế nội thất văn phòng hiện đại.

Lợi ích của setup nội thất văn phòng đẹp

Tạo cảm giác thoải mái và hạnh phúc

Thiết kế nội thất văn phòng đẹp và chăm sóc chi tiết có thể tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và hạnh phúc cho nhân viên. Với sự kết hợp hài hòa của màu sắc, ánh sáng, và trang trí, nhân viên sẽ tác động trực tiếp đến cảm xúc của nhân viên. Cụ thể, những yếu tố này có thể giúp người ngồi trong văn phòng cảm thấy thư thái và hài lòng khi làm việc.

Khuyến khích sáng tạo và tư duy

Với một không gian văn phòng được thiết kế đẹp, sự sáng tạo và tư duy của nhân viên có thể được khuyến khích. Màu sắc tươi sáng và trang trí thông minh có thể kích thích trí não và thúc đẩy ý tưởng mới. Đồng thời, cách bố trí không gian rộng rãi cũng mang lại sự thoải mái trong tâm thế và cách suy nghĩ của nhân viên. Từ đó, thúc đẩy sự sáng tạo trong cách làm việc.

Tăng cường tinh thần làm việc và sự đồng đội

Setup nội thất văn phòng sáng tạo và đầy đủ chức năng có thể tạo ra một không gian mà nhân viên tự hào và muốn làm việc trong đó. Điều này có thể tăng cường tinh thần làm việc và sự đồng đội, khiến nhân viên cảm thấy rằng họ là một phần quan trọng của tổ chức.

Tạo ấn tượng với khách hàng và đối tác

Một không gian nội thất văn phòng đẹp và chuyên nghiệp có thể tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng và đối tác. Nó thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của tổ chức, góp phần vào việc xây dựng mối quan hệ tốt hơn và tăng cường độ tin cậy và hợp tác.

Cải thiện sức khỏe và tăng cường trái tim và tâm trí

Một môi trường làm việc đẹp và chất lượng có thể có tác động tích cực đến sức khỏe và tâm trí của nhân viên. Ánh sáng tự nhiên, không gian xanh và sự tổ chức tốt có thể giảm căng thẳng và stress, tăng cường tâm lý tích cực và sức khỏe chung của nhân viên.

Thu hút và giữ chân nhân viên tài năng

Setup nội thất văn phòng đẹp và chất lượng có thể thu hút nhân viên tài năng và giữ chân họ trong tổ chức. Môi trường làm việc tốt được xem là một yếu tố quyết định quan trọng khi nhân viên đưa ra quyết định về việc gia nhập và ở lại với một tổ chức.

Top những món đồ nội thất văn phòng cần thiết

Trước khi setup nội thất văn phòng độc đáo, sáng tạo, bạn cần phải đảm bảo nó có đầy đủ đồ đạc để phục vụ việc làm cho nhân viên. Dưới đây là danh sách những món đồ cần thiết cho một không gian văn phòng.

Bàn làm việc

Bạn cần chọn một bàn làm việc phù hợp với kích thước và nhu cầu công việc của bạn. Bàn nên có đủ không gian để đặt máy tính, tài liệu và các vật dụng làm việc khác. Đồng thời, nếu có thể, lựa chọn một bàn có chức năng điều chỉnh độ cao để tùy chỉnh theo sở thích và sự thoải mái của bạn.

Ghế văn phòng

Đối với một ghế văn phòng, hãy chọn một chiếc có đệm êm ái và hỗ trợ lưng tốt. Ghế nên có khả năng điều chỉnh độ cao, tựa lưng và tựa đầu để phù hợp với người sử dụng. Điều này giúp duy trì sự thoải mái và hỗ trợ cho cơ thể trong quá trình làm việc hàng ngày.

Tủ hồ sơ và kệ sách

Tủ hồ sơ và kệ sách giúp tổ chức và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ, sách và vật dụng khác. Chọn các loại tủ có đủ không gian để đáp ứng nhu cầu lưu trữ của bạn. Có thể có các ngăn kéo, kệ và kệ đa năng để sắp xếp và phân loại tài liệu.

Bàn họp

Nếu bạn thường xuyên tổ chức các cuộc họp trong văn phòng, một bàn họp là nội thất văn phòng không thể thiếu. Tiêu chí chọn bàn họp trước tiên phải có đủ chỗ ngồi để phục vụ số lượng người tham gia họp. Bàn nên có đủ không gian để đặt máy chiếu, bảng trắng hoặc các thiết bị họp khác.

Tiếp theo, tuỳ theo tính chất công việc mà bạn có thể lựa chọn bàn họp cổ điển hay bàn họp hiện đại để mang đến sự thoải mái khi họp. Điều này thể hiện ở chất liệu và cách thiết kế bàn họp. Bàn gỗ truyền thống thường có hình bầu dục và được làm từ gỗ tự nhiên. Một số doanh nghiệp trẻ có xu hướng chọn bàn họp làm từ gỗ công nghiệp và thiết kế hình tròn, xoá bỏ cảm giác nặng nề và phân biệt giữa cấp trên và cấp dưới.

Kệ tài liệu

Kệ tài liệu là một món đồ hữu ích để hiển thị và lưu trữ tài liệu, sách và vật phẩm khác. Chúng có thể được đặt trên bàn làm việc hoặc treo trên tường để tiết kiệm không gian.

Kệ để đồ

Các kệ để đồ giúp tổ chức và giữ gọn gàng không gian làm việc. Bạn có thể sử dụng chúng để đặt các vật dụng như hộp đựng, túi, file, hoặc các vật phẩm cá nhân khác.

Bàn và ghế khách

Nếu bạn tiếp khách trong văn phòng, cần có bàn và ghế khách để tạo một không gian tiếp khách chuyên nghiệp và thoải mái.

Kệ trưng bày

Nếu bạn muốn trưng bày các vật phẩm, giải thưởng hoặc tác phẩm nghệ thuật trong văn phòng, một kệ trưng bày sẽ là lựa chọn tốt. Chúng giúp tạo điểm nhấn và tạo nên không gian ấn tượng.

Các loại máy móc và thiết bị cần thiết khác

Một số loại máy móc thiết bị phổ biến được sử dụng trong setup nội thất văn phòng như: Máy chiếu, máy in, máy photo, bút, sổ sách,… Nhờ những thiết bị này mà công việc của đội ngũ nhân viên sẽ được vận hành một cách trơn chu. Các thiết bị văn phòng nên được bố trí gọn gàng và phù hợp để giúp tạo ra một mẫu văn phòng đẹp. Đồng thời, những thiết bị này cũng tạo nét hiện đại và tiện lợi cho không gian làm việc. Hãy đảm bảo các máy móc luôn trong trạng thái sẵn sàng làm việc.

Lưu ý khi setup nội thất văn phòng làm việc

Phân chia bố cục hợp lý

Người thiết kế nội thất văn phòng công ty cần nắm rõ không gian mặt bằng, yêu cầu về thiết kế, số lượng nhân viên để bố trí các khu vực làm việc sao cho hợp lý, cân bằng cả về mặt thẩm mỹ cũng như quá trình làm việc. Đồng thời, cách phân chia không gian còn giúp tạo sự thoải mái cho nhân viên trong quá trình giao tiếp và đi lại trong phòng.

Setup nội thất văn phòng phù hợp với văn hoá doanh nghiệp

Mỗi công ty đều có những nét văn hoá riêng gọi là văn hoá doanh nghiệp. Cách thiết kế nội thất văn phòng phản ánh phần nào văn hoá của công ty đến nhân viên cũng như đối tác, khách hàng. Các doanh nghiệp có các phong cách làm việc khác nhau, từ truyền thống đến sáng tạo. Thiết kế văn phòng cần phù hợp với phong cách làm việc của công ty và đáp ứng nhu cầu của nhân viên. Ví dụ, nếu doanh nghiệp thúc đẩy sự sáng tạo, không gian mở và khu vực làm việc nhóm có thể được tạo ra.

Setup nội thất văn phòng phù hợp với phong thủy

Setup nội thất văn phòng hợp phong thuỷ là việc tạo ra một môi trường làm việc thúc đẩy sự cân bằng năng lượng và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và thành công trong công việc. Bạn có thể tham khảo một số cách sắp xếp dưới đây để thu hút vượng khí và ngăn chặn những luồng khí xấu:

• Tận dụng ánh sáng tự nhiên trong văn phòng để tạo ra một không gian sáng và thoáng. Đảm bảo có đủ cửa sổ và không che khuất ánh sáng để cho phép ánh sáng mặt trời tỏa vào không gian làm việc.
• Vị trí bàn làm việc nên được đặt sao cho người sử dụng có tầm nhìn tốt và không bị ánh sáng mặt trời trực tiếp chiếu vào mặt. Ngoài ra, đảm bảo không có cạnh nhọn của bàn hướng thẳng vào người ngồi.

• Sử dụng màu sắc hợp phong thuỷ để tạo cảm giác cân bằng và hài hòa trong văn phòng. Màu xanh lá cây và xanh dương thường được coi là phù hợp với phong thuỷ văn phòng vì chúng tượng trưng cho sự tươi mát, sự cân bằng và tăng cường sự sáng tạo.
• Sắp xếp nội thất văn phòng sao cho có không gian rộng rãi và thoải mái. Tránh đặt nội thất quá chen chúc và tạo cảm giác chật chội. Hãy đảm bảo không có vật cản lớn ngăn cản luồng chảy của năng lượng trong không gian.

Phong thuỷ là một khái niệm phụ thuộc vào quan điểm và niềm tin cá nhân, vì vậy  nên quá mải mê chạy theo phong thuỷ mà quên đi những yêu cầu khác trong thiết kế nội thất như phù hợp với yêu cầu và giá trị của doanh nghiệp của bạn.

Sử dụng ánh sáng hợp lý trong setup nội thất văn phòng

Không phải lúc nào sử dụng ánh sáng tự nhiên cũng tốt. Ở một số lối thiết kế văn phòng hiện đại ngày nay, thay vì sử dụng các miếng kính lớn, các doanh nghiệp lại lựa chọn các bức tường. Với cách thiết kế này bạn sẽ tận dụng được một cách tối đa được nguồn ánh sáng tự nhiên, giúp tạo cảm giác hiện đại và chuyên nghiệp hơn.

Màu sắc phù hợp trong thiết kế nội thất văn phòng

Màu sắc là một yếu tố quan trọng. Chúng không chỉ tác động đến cảm xúc khi làm việc mà còn giúp mang lại tài lộc, vượng khí cho doanh nghiệp. Ngoài ra, đây cũng là cách nhận diện thương hiệu doanh nghiệp với đối tác và khách hàng. Sử dụng màu sắc, logo và các yếu tố thiết kế khác của thương hiệu để tạo nên không gian văn phòng phản ánh đúng nhận diện và giá trị của doanh nghiệp.

Cân bằng diện tích và số lượng nhân viên

Một văn phòng rộng cần phải bố trí văn phòng gọn gàng, đảm bảo không gian thông thoáng nhưng không bị rời rạc, thiếu liên kết. Nếu doanh nghiệp có ít nhân viên, bạn cần bố trí không gian làm việc sao cho nhân viên không bị mất tập trung.

Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng 

Xu hướngsetup nội thất văn phòng tối ưu

Giá thuê mặt bằng ngày càng tăng khiến công ty buộc phải setup nội thất văn phòng dựa trên tinh thần tối ưu diện tích và mở rộng không gian làm việc nhiều nhất có thể. Đây chính là lời giải cho những doanh nghiệp sở hữu văn phòng có diện tích nhỏ nhưng vẫn muốn tạo một không gian thiết kế đẳng cấp, thời thượng. Lúc này, thiết kế kiểu không gian mở, loại bỏ vách ngăn sẽ giúp nhân viên không cảm thấy bí bách dù phải làm việc trong không gian nhỏ.

Để bổ sung không gian sự cân bằng và riêng tư, cách kiến trúc sư sẽ sử dụng kệ cây xanh để ngăn cách giữa các phòng bạn. Thay vì những vách ngăn đơn điệu và khô cứng, cây xanh sẽ giúp văn phòng trở nên liền mạch, thoáng mát, dễ chịu. 

Tạo điểm nhấn nội thất văn phòng bằng màu sắc nổi bật 

Trước đây, nhắc đến văn phòng, nhiều người liên tưởng đến sự cứng nhắc, nhàm chán. Tuy nhiên, xu hướng thiết kế nội thất văn phòng có nhiều sự thay đổi hiện nay. Thay vì lựa chọn những gam màu cơ bản như trắng, đen, nâu thì các kiến trúc sư bắt đầu khao khát tạo sự bùng nổ, phá cách với những màu sắc đậm và nổi bật hơn. 

Những màu sắc tone nhẹ giờ đây chỉ là phần nền, tô điểm trên đó là những gam màu bắt mắt như đỏ, xanh ô liu, cam,…Những tông màu này không chỉ kích thích thị giác của người ngồi trong văn phòng mà còn gây ấn tượng mạnh với những đối tác đến văn phòng làm việc. Hãy thử nghĩ xem, văn phòng thể hiện cách làm việc của doanh nghiệp đó. Một văn phòng làm về marketing, sáng tạo chắc chắn không thể chọn những kiểu màu cơ bản như một văn phòng làm về giấy tờ, sổ sách.

Thiết kế nội thất văn phòng theo phong cách sáng tạo 

Thời đại công nghệ 4.0 lên ngôi giúp các công ty công nghệ nổi lên như một hiện tượng. Theo đó, họ mang theo xu hướng thiết kế sáng tạo đột phá. Văn phòng được thiết kế hoàn toàn khác biệt, không tuân theo bất kỳ nguyên tắc thiết kế nào. Thế nhưng khi nhìn vào, họ sẽ không cảm thấy rối mắt mà thấy sự kết nối vô cùng hợp lý.

Nội thất văn phòng sử dụng các nguyên liệu kính màu, panel hay những nguyên liệu từ rác tái chế để tạo dựng hình ảnh thương hiệu khác biệt. Bên cạnh chất liệu, màu sắc cũng được ưu tiên những gam màu nổi bật, năng động như đỏ, vàng, cam.

Thiết kế nội thất văn phòng đa năng, thay đổi không gian linh hoạt

Đa dụng và đa năng là tính chất đặc trưng của phong cách thiết kế này. Văn phòng đa năng sẽ muốn hướng tới trải nghiệm làm việc tự do, thoải mái. Từ đó, tinh thần sáng tạo của nhân viên cũng được kích thích. Thay vì chất liệu, màu sắc, xu hướng thiết kế nội thất văn phòng này tập trung vào quy tắc không gian, sự đa dụng thông minh trong các món đồ nội thất.

Một số mẫu thiết kế văn phòng hiện đại chuyên nghiệp 

Phân loại setup nội thất văn phòng theo phong cách thiết kế 

Hiện nay có nhiều phong cách thiết kế nội thất khác nhau. Mỗi phong cách có những đặc trưng riêng trong màu sắc, chất liệu, cách sắp xếp,…Cách setup nội thất văn phòng cũng tương tự như vậy. Trong đó có một số phong cách thiết kế phổ biến như phong cách hiện đại, phong cách cổ điển, phong cách phóng khoáng

Phong cách hiện đại

Setup nội thất văn phòng theo phong cách hiện đại mang đến sự tươi mới, sáng tạo và chuyên nghiệp. Nó tập trung vào các yếu tố như đơn giản, tinh tế, không gian mở và sử dụng công nghệ tiên tiến để tạo ra một môi trường làm việc hiện đại và thoải mái. 

• Thiết kế đơn giản và tối giản: Các đường nét thẳng và góc cạnh được ưu tiên, và màu sắc thường được giữ trong tông màu trung tính như trắng, đen, xám hoặc màu gỗ tự nhiên.

• Sử dụng vật liệu công nghệ cao: Văn phòng hiện đại thường sử dụng các vật liệu công nghệ cao như kính, thép, nhôm và các vật liệu nhân tạo. Các vật liệu này không chỉ tạo nên vẻ đẹp hiện đại mà còn mang lại tính chất bền vững và tiện ích.

• Không gian mở: Văn phòng thiết kế hiện đại thường có không gian mở, giúp tạo cảm giác thoáng đãng và rộng rãi. Các không gian làm việc cá nhân và không gian làm việc nhóm được sắp xếp hợp lý và tận dụng ánh sáng tự nhiên để tạo cảm giác thoải mái và sáng sủa.
• Sử dụng công nghệ: Văn phòng hiện đại thường tích hợp công nghệ vào thiết kế. Điều này có thể bao gồm các hệ thống chiếu sáng thông minh, hệ thống điều khiển nhiệt độ tự động, hệ thống âm thanh và các thiết bị công nghệ tiên tiến khác để cải thiện năng suất làm việc và tạo sự tiện lợi.

Phong cách cổ điển

Đối lập với phong cách hiện đại, thiết kế nội thất văn phòng phong cách cổ điển hướng đến sự tinh tế, cầu kỳ, chi tiết. Nó thường lấy cảm hứng từ kiến trúc và nghệ thuật cổ điển, tạo ra một không gian đậm chất cổ điển và đẳng cấp. Để khiến không gian toát lên chất cổ điển, bạn cần phải đặc biệt chú ý đến những chi tiết như

• Kiến trúc và trang trí chi tiết: Văn phòng cổ điển thường có kiến trúc và trang trí chi tiết, với các yếu tố như cột trụ, mốc trần, tường đá, hoa văn và đồ gỗ chạm khắc. Những chi tiết này tạo ra một không gian trang trọng và tinh tế.
• Sử dụng màu sắc truyền thống: Văn phòng cổ điển thường sử dụng màu sắc truyền thống như vàng, nâu, xanh lá cây sẫm và đỏ để tạo nên một bầu không khí ấm cúng và quý phái. Sự kết hợp giữa các màu sắc đậm và màu trung tính giúp tạo ra sự cân bằng và sự tương phản.
• Đồ nội thất cổ điển: Văn phòng cổ điển thường sử dụng đồ nội thất cổ điển như bàn làm việc gỗ, ghế da, tủ sách chạm khắc và đèn chùm đồng. Các món đồ nội thất này mang lại sự thanh lịch và đẳng cấp cho không gian làm việc.

• Sử dụng vật liệu cao cấp: Văn phòng cổ điển thường sử dụng các vật liệu cao cấp như gỗ, đá tự nhiên và da thật. Những vật liệu này không chỉ nhuốm màu thời gian mà còn mang lại tính bền vững và sự chắc chắn.
• Sự cân nhắc về không gian: Văn phòng cổ điển thường có không gian phân chia rõ ràng và cân nhắc về việc bố trí các món đồ nội thất. Các không gian làm việc cá nhân và không gian làm việc nhóm được tách biệt một cách hợp lý và sắp xếp sao cho thích hợp với nhu cầu công việc và tạo cảm giác riêng tư.

Phong cách công nghệ

Phong cách công nghệ trong setup nội thất văn phòng hướng đến sự hiện đại, sáng tạo và tiên tiến. Cách thiết kế tập trung vào tích hợp công nghệ thông tin và truyền thông vào môi trường làm việc, tạo ra một không gian hi-tech và tiện nghi.

Văn phòng công nghệ tích hợp các thiết bị và công nghệ tiên tiến như màn hình cảm ứng, hệ thống điều khiển thông minh, hệ thống âm thanh và hình ảnh cao cấp. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc hiện đại và tiện ích cho nhân viên. Ngoài ra, văn phòng còn sử dụng công nghệ thông tin để tăng cường năng suất làm việc và giao tiếp, như: hệ thống quản lý tài liệu điện tử, phần mềm quản lý dự án và công cụ truyền thông trực tuyến,…

Tiếp sau đó, môi trường xung quanh cũng cần mang nét công nghệ, hiện đại. Văn phòng công nghệ thường có thiết kế mở, tạo ra không gian rộng rãi và thoáng đãng. Tuy rộng nhưng các khu vực làm việc đảm bảo được tính linh hoạt và đa chức năng. 

Phong cách tự nhiên 

Văn phòng thiết kế theo phong cách tự nhiên mang đến sự gần gũi với thiên nhiên, tươi mới và thư thái. Nó tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, sảng khoái và gắn kết với môi trường xung quanh. Yếu tố tự nhiên ở đây được thể hiện từ chất liệu tự nhiên đến tận dụng những yếu tố từ thiên nhiên. Tất cả đều tạo nên sự gần gũi, thoáng đãng, mát mẻ

• Vật liệu tự nhiên: Gỗ, đá, tre, rattan và vải tự nhiên. 
• Màu sắc tự nhiên: Màu sắc tự nhiên và nhẹ nhàng như xanh lá cây, nâu, trắng, xám và các gam màu trung tính. 
• Ánh sáng tự nhiên: Tận dụng ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ, các rèm cửa nhẹ nhàng và cửa sổ lớn giúp kết nối văn phòng với môi trường bên ngoài.
• Cây xanh và cảnh quan: Văn phòng phong cách tự nhiên thường có sự hiện diện của cây xanh và cảnh quan trong không gian làm việc.

Phong cách công nghiệp

Được lấy cảm hứng từ các không gian công nghiệp như nhà máy, kho hàng và xưởng sản xuất, phong cách setup nội thất văn phòng này tạo ra một môi trường làm việc độc đáo và sáng tạo. Nội thất văn phòng phong cách công nghiệp mang đến sự mạnh mẽ, hiện đại và cá nhân.

• Vật liệu công nghiệp: Bê tông, thép, gỗ thô và kính
• Không gian rộng mở: Các cột thép, trần cao và các chi tiết công nghiệp như ống nước và ống điện thường được để lộ, tạo nên sự thô mộc và ấn tượng.
• Màu sắc: Màu sắc hào nhoáng và nổi bật như xám, đen, trắng, xanh đen và một số màu sắc sáng để tạo sự tương phản và sự nổi bật trong không gian làm việc.
• Ánh sáng: Đèn chùm công nghiệp, đèn led sáng sủa và ánh sáng chính xác được sử dụng để chiếu sáng các khu vực làm việc và tạo điểm nhấn cho không gian.

Phong cách phóng khoáng 

Từ cái tên, phong cách thiết kế này đã nói lên được tính chất nổi bật của mình, đó là một không gian tự do, sáng tạo và không gò bó. Phong cách này thường tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, linh hoạt và khuyến khích sự sáng tạo. Những đặc trưng riêng có của phong cách thiết kế này là:

• Không gian mở:  Sử dụng các ngăn cách vật liệu như tường kính, vách ngăn di động hoặc màn chia không gian giúp tạo ra sự linh hoạt và tương tác giữa các khu vực làm việc.
• Màu sắc sáng và tươi mới: Các màu như xanh pastel, hồng nhạt, vàng nắng, xám nhạt được sử dụng để tạo sự tươi mới và năng động trong không gian làm việc.
• Thiết kế độc đáo và sáng tạo: Văn phòng phóng khoáng thường có những yếu tố thiết kế độc đáo và sáng tạo như hình học, kết cấu nghệ thuật và sử dụng các vật liệu đặc biệt. 
• Tạo điểm nhấn bằng phụ kiện và trang trí: Vật liệu tự nhiên như gỗ, cây xanh, tranh ảnh, đèn trang trí và các phụ kiện trang trí độc đáo được sử dụng để tạo nên sự ấn tượng và tinh thần của không gian làm việc.

Phân loại theo diện tích phòng

Văn phòng diện tích nhỏ: 15-20-30-40m2

Với một diện tích không quá lớn, bạn cần cân nhắc việc tận dụng thiết kế để tạo cảm giác rộng rãi, thoải mái về mặt thị giác. Bạn nên tạo ra một thiết kế đơn giản và tối giản để không gian trông rộng hơn. Việc cần hạn chế là sự quá tải và đồ đạc không cần thiết. Hãy sử dụng màu sắc nhạt và ánh sáng tự nhiên để tạo cảm giác rộng rãi và thoáng đãng.

Ngoài ra, món đồ nội thất cần thiết cho không gian nhỏ là gương. Bạn nên đặt gương ở vị trí chiến lược để phản chiếu ánh sáng và tạo ra cảm giác không gian sâu hơn. Cùng với việc tận dụng ánh sáng tự nhiên, ban nên sử dụng thêm nguồn ánh sáng nhân tạo mềm và phân bổ đều để tránh tạo bóng và góc tối trong phòng làm việc. 

Về việc lựa chọn đồ nội thất, ưu tiên chọn nội thất có tính năng đa năng để tận dụng không gian một cách thông minh. Ví dụ, bàn làm việc có kệ hoặc ngăn kéo để lưu trữ, giường có hộc chứa đồ, ghế có chức năng gấp gọn, và các món đồ nội thất khác có tính linh hoạt và tiết kiệm không gian. Song song với đó, hãy sử dụng một số món đồ nội thất hoặc chi tiết thiết kế để tạo điểm nhấn và mang tính cá nhân. Điều này giúp làm nổi bật không gian và tạo cảm giác thú vị.

Văn phòng diện tích lớn: 200-300-400-500m2

Với một diện tích lớn, bạn hãy tận dụng không gian một cách hiệu quả. Thiết kế không chỉ tạo nên một không gian đẹp mà còn phải hợp lý và tiện nghi cho công việc hàng ngày. Bạn nên cân nhắc về sự sắp xếp bàn làm việc, chỗ ngồi, không gian đi lại, ánh sáng tự nhiên và nhân tạo, hệ thống điều hòa không khí, âm thanh và các tiện nghi khác để đảm bảo môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả.

Với một văn phòng lớn, tạo ra các khu vực giao tiếp và hợp tác để khuyến khích sự tương tác giữa nhân viên là cần thiết. Có thể là khu vực họp nhỏ, phòng họp lớn, phòng trưng bày hay khu vực cafe và nhà hàng trong văn phòng. Song song với đó, bạn cần đảm bảo hệ thống điều hòa không khí hoạt động tốt và phù hợp để duy trì một môi trường làm việc thoải mái. Ngoài ra, xem xét việc sử dụng vật liệu và giải pháp thiết kế để giảm tiếng ồn và tạo ra một không gian yên tĩnh và tĩnh lặng.

Phân loại setup nội thất văn phòng theo chức năng của phòng 

Thiết kế nội thất quầy lễ tân

Quầy lễ tân là một phần quan trọng trong thiết kế nội thất văn phòng, đóng vai trò đón tiếp và tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng và khách tham quan. Vì vậy hãy đảm bảo thiết kế sao cho chuyên nghiệp, thân thiện và đáp ứng các yêu cầu cần thiết.

Để tạo ấn tượng, quầy nên sử dụng vật liệu và màu sắc đặc trưng hoặc thiết kế nổi bật để tạo nét độc đáo. Sau đó, bạn có thể nhờ sự trợ giúp của đèn để tạo thêm điểm nhấn. Quầy lễ tân cần đáp ứng các yêu cầu chức năng cơ bản, bao gồm không gian để đặt máy tính, điện thoại và các tài liệu liên quan. Đồng thời, cần cung cấp không gian lưu trữ cho các vật dụng và tài liệu liên quan đến công việc lễ tân.

Thiết kế nội thất văn phòng làm việc nhân viên

Thiết kế phòng làm việc với không gian mở và linh hoạt giúp tạo cảm giác thoải mái và thuận tiện cho nhân viên. Chủ doanh nghiệp có xu hướng sử dụng bàn làm việc hình chữ nhật hoặc bàn làm việc có thể điều chỉnh được để tạo sự linh hoạt trong sắp xếp. Để đảm bảo có đủ tiện nghi và không gian lưu trữ cho nhân viên, doanh nghiệp sẽ cung cấp các kệ, tủ và hộp đựng để nhân viên có thể tổ chức và lưu trữ tài liệu và vật phẩm làm việc một cách gọn gàng.